Comme il en va de toutes les décisions du RCTM celle d’admettre un nouveau partenaire est consensuelle. Généralement, les partenaires se demandent si le candidat renforcera les efforts internationaux de non-prolifération, s’il fait preuve d’un engagement soutenu et durable à l’égard de la non-prolifération, s’il a un système de contrôles à l’exportation, fondé sur le droit et efficace, qui donne effet aux lignes directrices et aux procédures du RCTM et s’il administre et applique efficacement de tels contrôles. Le dialogue du Régime avec les partenaires éventuels se fait par l’intermédiaire de la présidence du RCTM ainsi que dans le cadre de visites, dans la capitale du candidat, d’équipes quadripartites formées de représentants de partenaires du RCTM et par le biais d’échanges bilatéraux. Le groupe n’a pas de catégorie d’observateurs.
Les partenaires du RCTM tiennent une rencontre plénière annuelle dont la présidence est assumée sur une base rotationnelle (voir plus bas pour la liste des plénières du RCTM). L’hôte de la plénière assumera la présidence du régime jusqu’à la plénière suivante. Le groupe d’experts techniques, le groupe d’échange d’informations et le groupe des experts de la mise en œuvre des directives se réunissent sur une base ad hoc. Le RCTM ne dispose pas de secrétariat. La distribution des documents de travail est plutôt assurée par un Point de Contact (POC), laquelle fonction est assumée par le Ministère des Affaires étrangères de France. Des consultations intersessionnelles sont également tenues à l’occasion de rencontre du POC à Paris, auxquelles participent parfois des représentants des capitales.
Septembre 1988 – Italy
Decembre 1989 – United Kingdom
Julliet 1990 – Canada
Mars 1991 – Japan
Novembre 1991 – USA
Juin 1992 – Norway
Mars 1993 – Australia
Novembre 1993 – Switzerland
Octobre 1994 – Sweden
Octobre 1995 – Germany
Octobre 1996 – UK
Novembre 1997 – Japan
Octobre 1998 – Hungary
Octobre 1999 – Netherlands
Octobre 2000 – Finland
Septembre 2001 – Canada
Septembre 2002 – Poland
Septembre 2003 – Argentina
Octobre 2004 – Republic of Korea
Septembre 2005 – Spain
Octobre 2006 – Denmark
Novembre 2007 – Greece
Novembre 2008 – Australia
Novembre 2009 – Brazil
Avril 2011 – Argentina
Octobre 2012 – Germany
Octobre 2013 – Italy
Octobre 2014 – Norway
Octobre 2015 – Netherlands
Octobre 2016 – Republic of Korea
Octobre 2017 – Ireland
Octobre 2019 – New Zealand
Octobre 2021 – Russian Federation
October 2022 – Switzerland
Novembre 2023 - Brazil
Chypre
Estonie
Kazakhstan
Lettonie