Wie alle anderen MTCR-Beschlüsse wird auch der Beschluss zur Aufnahme eines neuen Partners im Konsens getroffen. Bei der Beschlussfassung über die Aufnahme neuer Mitglieder lassen sich die Partner in der Regel von der Überlegung leiten, ob ein potentielles neues Mitglied die internationalen Nichtverbreitungsbemühungen stärken würde, sich selbst dauerhaft und nachhaltig für die Nichtverbreitung engagiert, über ein in seiner Rechtsordnung verankertes wirksames Ausfuhrkontrollsystem verfügt, das die MTCR-Richtlinien und Verfahren umsetzt, und solche Kontrollen wirksam anwendet und durchsetzt. Das MTCR kommuniziert mit potentiellen Partnern durch den Vorsitzenden, durch Besuche von MTCR-Teams, die sich aus Vertretern von vier MTCR-Partnerländern zusammensetzen, in den Hauptstädten und durch bilateralen Austausch. Einen Beobachterstatus gibt es beim MTCR nicht.
Die MTCR-Partner halten einmal jährlich ein Plenartreffen ab, dessen Vorsitz rotiert (siehe nachstehende Liste der Plenartreffen). Der Gastgeber des Treffens hat für den Zeitraum bis zum darauffolgenden Plenartreffen den MTCR-Vorsitz inne. Die Treffen der technischen Experten, der Experten für Informationsaustausch und für Durchsetzungsfragen finden ad hoc statt. Das MTCR besitzt kein Sekretariat. Die Arbeitspapiere des MTCR werden durch eine Kontaktstelle (POC) verteilt; diese Funktion wird vom französischen Außenministerium wahrgenommen. Konsultationen zwischen den Plenartreffen finden ebenfalls statt, und zwar monatlich durch POC-Treffen in Paris, die gelegentlich um Hauptstadtvertreter erweitert werden.
September 1988 – Italy
Dezember 1989 – United Kingdom
Juli 1990 – Canada
März 1991 – Japan
November 1991 – USA
Juni 1992 – Norway
März 1993 – Australia
November 1993 – Switzerland
Oktober 1994 – Sweden
Oktober 1995 – Germany
Oktober 1996 – UK
November 1997 – Japan
Oktober 1998 – Hungary
Oktober 1999 – Netherlands
Oktober 2000 – Finland
September 2001 – Canada
September 2002 – Poland
September 2003 – Argentina
Oktober 2004 – Republic of Korea
September 2005 – Spain
Oktober 2006 – Denmark
November 2007 – Greece
November 2008 – Australia
November 2009 – Brazil
April 2011 – Argentina
Oktober 2012 – Germany
Oktober 2013 – Italy
Oktober 2014 – Norway
Oktober 2015 – Netherlands
Oktober 2016 – Republic of Korea
Oktober 2017 – Ireland
Oktober 2019 – New Zealand
Oktober 2021 – Russian Federation
Oktober 2022 – Switzerland
November 2023 - Brazil
Estland
Kasachstan
Lettland
Zypern